Corporate Events

Verabschiedung des CEO der BASF AG

Kunde BASF AG , Ludwigshafen
Motto "A Trip to Brazil"
Zielgruppe 120 Gäste (Journalisten inkl. Partner)
Hintergrund Der Vorstandsvorsitzende Professor Strube lebte 10 Jahre in Sao Paulo, wo er den gesamten BASF Länderbereich Brasilien verantwortete. Dort begann seine Karriere im Chemiekonzern.
Aufgabe Konzeption und Abwicklung der Abendveranstaltung zur Verabschiedung von Professor Strube von der deutschen Wirtschaftspresse. Die Veranstaltung soll auf sehr hohem Niveau stattfinden und dem Ehrengast einen unvergesslichen Abend bereiten. Das Thema "Brasilien" ist authentisch bis ins Detail umzusetzen.
Lösung

Den geladenen Gästen wird ein 1A-Service geboten. Die BASF Fahrbereitschaft holt die Gäste zu Hause, vom Büro oder vom Flughafen ab. Schon während der Fahrt werden die Gäste mit brasilianischer Musik auf den Abend eingestimmt.

Die Veranstaltung findet im Festsaal des Gesellschaftshauses der BASF statt. Er ist mit bis zu fünf Meter hohen tropischen Pflanzen ausgestattet, die den Waldreichtum Brasiliens repräsentieren. Grillenzirpen vom Band macht die Illusion eines tropischen Regenwaldes perfekt. Als Speisen gibt es u.a. typisches Churrasco mit Originalzutaten, die eigens aus Brasilien eingeflogen werden. Auch der Show-Act mit einem brasilianischen Medley aus Capoeira (akrobatische Kampftänze), Batucadas (Percussion und Trommelperformance) und Samba läßt Erinnerungen an Brasilien wach werden.

Der Clou Eine fahrbare Leinwand trennt den Festsaal vom Barbereich. Auf ihr werden in neuartigem Cinescopeformat mit Doppelprojektion und Überblendtechnik Bilder aus Brasilien gezeigt.