Corporate Events

Executive Event der Firmen Compaq und Microsoft in Lissabon

Kunde Compaq Computer und Microsoft
Motto "Lisbon opens up"
Zielgruppe gemeinsame Kunden der Firmen Compaq und Microsoft
Hintergrund In Lissabon findet gleichzeitig die SAPPHIRE, der größte Kongress für betriebswirtschaftliche Software statt. Zu diesem Anlass laden die beiden Firmen Compaq und Microsoft ihre Top Kunden zu einem Executive Event ein.
Aufgabe
  • Einladungsmanagement
  • Konzeption und Abwicklung des Events, dabei soll der Kommunikationsgedanke im Vordergrund stehen
Lösung
Ein auf sehr hohem Niveau gestaltetes, vierstufiges Einladungsmailing wird an insgesamt 800 potenzielle Kunden verschickt. Eine telefonische Nachfassaktion sowie eine eigens für diesen Event eingerichtete Website geben nähere Informationen zur Veranstaltung.
Logo des Events
Um sich von der Vielzahl der Veranstaltungen abzuheben, die im Rahmen des Kongresses meist in eher gediegenerem Ambiente stattfinden, fällt die Wahl auf das junge, szenige Lissabon. Eine ehemalige Fabrikhalle ist das damals angesagteste Restaurant: "Alcântara Café". Die Küche präsentiert eine Mischung aus portugiesischer und internationaler Küche. Um ein durchgängig hohes Niveau zu gewährleisten, wird das Küchenteam vor Ort von einer Küchenbrigade aus Deutschland unterstützt. Auch das Catering-Equipment, die Dekoration sowie die gesamte Technik werden aus Deutschland eingeflogen. Um die Kommunikation gerade zu Beginn des Abends zu fördern, wird die Vorspeise als Tischbuffet serviert. Eine eigens für diesen Abend zusammengestellte Band sorgt für die musikalische Untermalung des Dinners. Als absolutes Highlight tritt Portugals Fado Superstar "Mafalda Arnauth" auf.