Corporate Events
Hauptversammlung LION bioscience AG in Heidelberg
| Kunde | LION bioscience AG, Heidelberg |
|---|---|
| Zielgruppe | 1.200 Aktionäre |
| Hintergrund | Nachdem im Jahre 2000 die Erstnotierung an der Frankfurter Börse stattfand, wird im Juli 2001 die erste Hauptversammlung abgehalten. |
| Aufgabe | Neben der organisatorischen Planung und Durchführung vor Ort hat pro event die Aufgabe, die rechtlichen Bedingungen und Regeln zu prüfen, die mit einer gültigen Hauptversammlung verknüpft sind. Somit sind auch die Mitarbeiter von LION zu unterstützen, für die eine Hauptversammlung komplett neu ist. |
| Lösung |
Die Hauptversammlung findet im Kongresshaus Stadthalle Heidelberg statt. Außenwerbung mit Flaggen und Bannern sowie ein umfassendes Beschilderungssystem weisen den Weg zur Veranstaltung. Die Stadthalle selbst ist mit Werbemitteln von LION ausgestaltet, ein in die Unternehmens-CI eingebundenes Bühnenbild wird entwickelt. Es soll Stärke und Energie für die Zukunft symbolisieren. Im Foyer informieren freundliche Mitarbeiter an kleinen Präsentationsständen über Produkte und das Unternehmen. Eine ausgereifte Medientechnik gewährleistet, dass die gesamte Hauptversammlung an jedem Ort und in jedem Raum zu hören ist. Eine Großprojektion für die Präsentation sowie zwei weitere Projektoren für die Live-Übertragung kommen zum Einsatz. Um einen hundertprozentig rechtssicheren Ablauf zu gewährleisten, setzt pro event komplett auf redundante Technik. Neben Hostessen für Check-in, Registrierung und Abstimmung wird eine ausreichende Anzahl Securitykräfte benötigt, um den gesamten Geltungsbereich abzusichern. Nach der Hauptversammlung bietet eine Führung durch die Labors von LION bioscience interessierten Aktionären die Möglichkeit, sich über das Unternehmen zu informieren. |
