Mitarbeiter Events
SAP Deutschland Kick-off 2003 in Messehallen Sinsheim
| Kunde | SAP Deutschland AG, Walldorf |
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| Video |
Damit Sie einen Eindruck von dieser Veranstaltung bekommen, haben Sie hier die Möglichkeit, sich einen kleinen Trailer/Film anzusehen. Durch Klick auf das quadratische Symbol rechts neben der Zeitleiste, können Sie das Video im Vollbildmodus anschauen. Sollte Ihnen kein Bild angezeigt werden, laden Sie sich zuerst den Adobe Flash Player unter www.adobe.com herunter. |
| Zielgruppe | alle 2.500 Mitarbeiter der SAP Landesgesellschaft Deutschland |
| Motto | "The Way 2 Win" |
| Hintergrund | Dank an alle 2.500 Mitarbeiter für das erfolgreiche Jahr 2002 und gleichzeitig Start ins neue Jahr 2003 mit Präsentation neuer Produkte, Ziele und Strategien. |
| Aufgabe | Die Mitarbeiter sollen mit dieser
Veranstaltung für das überaus positive
Jahresergebnis der
SAP
Deutschland AG belohnt werden und
für das Kommende motiviert werden.
Unter dem Motto "The Way to Win" lautet die Aufgabe für die beiden Agenturen pro event und cocoevents, in einer Gemeinschaftsproduktion einen erlebnisreichen Tag zu inszenieren, der zwei unterschiedliche Gewichte habe soll: Key-Notes, Vorträge und Workshops zur Lage der IT-Wirtschaft bzw. der Kunden dieser Branche und der einzelnen damit befassten SAP-Abteilungen. Zum anderen soll der Community-Gedanke, das Gefühl: "Nur gemeinsam sind wir gut" bei viel Spaß und guter Laune umgesetzt werden. |
| Lösung |
Der Spagat zwischen Emotion und kühler Sachlichkeit ist sicherlich die schwierigste Aufgabe bei dieser Veranstaltung. Ingesamt soll auch bei 2.500 Gästen nicht der Eindruck einer Massenveranstaltung aufkommen. Diese Problematik wird folgendermaßen gelöst: Insgesamt 19 Veranstaltungsinseln auf insgesamt 24.000 qm Fläche, geschlossene Workshops, viele Ortswechsel und reichlich Bewegung vermitteln den Teilnehmern das Gefühl, gemeinsam mit ihren Kollegen „unterwegs“ zu neuen Ufern zu sein. Ein Bühnenprogramm zwischen Comedy und Buschtrommeln mit der Percussion Truppe "Drum Café" aus London sorgen für die entsprechende Emotion und das Gemeinschaftsgefühl. Besonderer Gag daran sind die Trommeln, jeder SAPler hat nämlich seinen eigenen Hocker aus Pappe, den er nicht nur zum Sitzen mit sich tragen kann. Als Höhepunkt erhalten 24 erfolgreiche Mitarbeiter einen Award für besondere Leistungen. Dennoch kann sich jeder der 2.500 Mitarbeiter als Star fühlen. Über einen "Walk of Fame" schreiten sie zur Veranstaltung. Um sie herum aufgeregte "Groupies", die mit frechen Sprüchen auf sich aufmerksam machen, ihre Handy-Nummern offerieren (wo sich dann tatsächlich die jeweilige Stimme meldet), das Blitzlichtgewitter der Fotografen, Fernsehteams und die Wall of Fame, an der sich alle Mitarbeiter verewigen können. |
| Der Clou | Erst als das Jahresergebnis 2002 der SAP feststeht, kann das endgültige Konzept verabschiedet werden. Zwei Wochen für Konzept und technische Realisierung haben gereicht, um für einen anspruchs- vollen Kunden ein erfolgreiches Event zu organisieren. Zwei Agenturen haben gezeigt, dass faire Kooperation bei solchen Aufträgen ein probates Mittel sein kann, gemeinsam Erfolg zu haben. |
| Der Dank | Silber beim Event Award (EVA) in der Kategorie "Corporate Event" für die Konzeption, Organisation und Durchführung von "Kick-off 2003 – SAP Deutschland" |
