Tagungen & Kongresse

SAP Personalwirtschaftskongress in Karlsruhe

Kunde	SAP AG, Walldorf
Zielgruppe	1.500 Manager aus dem Bereich Human Resources
Video	Damit Sie einen Eindruck von dieser Veranstaltung bekommen, haben Sie hier die Möglichkeit, sich einen kleinen Trailer/Film anzusehen. Durch Klick auf das quadratische Symbol rechts neben der Zeitleiste, können Sie das Video im Vollbildmodus anschauen. Sollte Ihnen kein Bild angezeigt werden, laden Sie sich zuerst den Adobe Flash Player unter www.adobe.com herunter.
Motto	"Mit SAP ins Jahr 2000"
Hintergrund	In der Wirtschaft wird die Bedeutung der Mitarbeiter für den Unternehmenswert inzwischen groß geschrieben. Die SAP veranstaltet deshalb alle zwei Jahre den größten deutschen Personalwirtschaftskongress.
Aufgabe	Die Abendveranstaltung am Ende des ersten Kongresstages steht unter dem Leitgedanken: "Mit SAP ins neue Jahrtausend". Hier soll über die thematische Kompetenz hinaus auch die bravouröse Beherrschung ganz anderer Aspekte erfolgreichen HR-Managements vermittelt werden: Identifikation, Begeisterung und Motivation. Eine Erlebniswelt der Extraklasse soll dies erreichen.
Lösung	Aus dieser Themenvorgabe für den Evening-Event entwickelt pro event den SAP Airways Flug "HR 2000" als perfekte Reisemöglichkeit ins nächste Jahrtausend sowie das entsprechende Umfeld Flughafen, der für globale Vernetzung, Service und innovative Technik steht. Das Konzept sieht folgende Umsetzungen vor: Die Gartenhalle des KKA Congress Center Karlsruhe wird in ein Airport-Terminal verwandelt. Rollfeldbefeuerung weist den Gästen den Weg vom Tagungsgebäude zur Gartenhalle. Garderoben werden zu Check-In-Counters Authentische Lautsprecherdurchsagen und Flughafenanzeigen an neun großen Videowänden sorgen für die perfekte Illusion. Ein Unterhaltungsprogramm, das immer wieder zum Airport-Thema zurückfindet und ein entsprechend ausgerichtetes Catering- und Servicekonzept bilden das Hauptgerüst des Abends. Höhepunkte sind die Ausschnitte aus dem Musical Starlight Express mit seinem Atem beraubenden Tempo und das Zick Zack Show Spectacel aus München mit seiner Schwebeillusion. Entscheidend für die Wirkung und den Erfolg ist die thematische Stimmigkeit aller Komponenten bis ins letzte Detail. (Boarding-Pass als Einladungskarte, original Catering Trolleys sowie Security Gates) Nach der Veranstaltung und bereits Anfang des neuen Jahrtausends bekommen alle Veranstaltungsteilnehmer eine Erinnerungspostkarte mit dem HR 2000 Flugzeug-Motiv und dem Hinweis: "The eagle has landed – happy new year!"
Der Clou	Den stärksten Eindruck hinterlässt das Finale: Der Saal wird dunkel und verwandelt sich dann ins Innere des "HR 2000"-Fliegers. In der Vorbereitungsphase des Events werden an Bord eines Learjets der SAP alle Phasen eines echten Starts mit neun Kamerapositionen synchron aufgezeichnet. Im Saal können die Gäste so über die seitlichen Videowände aus den Fenstern des Fliegers blicken und an der Videowand über der Bühne die Piloten bei der Arbeit erleben. Nachdem "HR 2000" abgehoben ist, wird über Weißblende, Licht- und Toneffekte ein sauberer Abschluss und der Zeitsprung zurück in den Festsaal erreicht. Abschließendes Bild ist die Count-Down-Uhr für den tatsächlichen Sprung ins Jahr 2000.

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